ASAP Privacy Policy

Premessa

La presente Informativa sulla Privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo e trattiamo i vostri dati personali, e come, ciò facendo, noi adempiamo ai nostri obblighi legali e garantiamo la tutela dei vostri dati. La presente Informativa sulla Privacy riguarda i dati personali degli utenti del nostro sito web, dei candidati, dei partecipanti ai nostri corsi di formazione, dei clienti, dei fornitori e di tutte le altre persone che noi potremmo contattare. Ai fini della legislazione vigente in materia di protezione dei dati, Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679 General Data Protection Regulation, o "GDPR"), vi comunichiamo che il titolare dei dati è ASAP Srl.

Che tipo di dati personali raccogliamo e per quale finalità?

DATI DEI CANDIDATI: Noi raccogliamo solo i dati che servono strettamente ai fini della selezione quali nome, età, indirizzo di residenza e/o domicilio, istruzione, carriera lavorativa, permesso di soggiorno, informazioni retributive, numero di previdenza sociale/codice fiscale.

DATI DEI PARTECIPANTI AI CORSI: in questo caso raccogliamo i dati che servono per realizzare il miglior servizio per voi quali nome, riferimenti di contatto, ruolo aziendale, se avete già partecipato in precedenza a corsi simili, preparazione professionale.

DATI DEI CLIENTI: se siete clienti ASAP, è necessario che raccogliamo e utilizziamo informazioni su di voi o le persone che operano nella vostra organizzazione al fine di fornirvi servizi quali: (i) effettuare una ricerca di personale idoneo alle vostre esigenze o a quelle della vostra organizzazione; (ii) svolgere un servizio di consulenza; (iii) programmare ed erogare percorsi di formazioni e/o di coaching (iv) notificarvi i contenuti pubblicati da Asap Srl che potrebbero essere rilevanti e utili per voi (ad esempio i nostri workshops).

DATI DEI FORNITORI: ai fornitori richiediamo alcune informazioni necessarie per garantire l’esecuzione dei servizi. Ci occorrono i dati di contatto delle persone di riferimento e altre informazioni quali le coordinate bancarie affinché possiamo saldare i servizi che ci fornite.

UTENTI DEL SITO WEB: dai visitatori del nostro sito web raccogliamo un numero limitato di dati, che utilizziamo per migliorare la loro esperienza d’uso del nostro sito e per gestire i servizi che forniamo. Tra questi dati sono incluse le informazioni relative alle modalità di utilizzo del nostro sito web, la frequenza di accesso al sito e i momenti di maggiore popolarità del nostro sito. A seconda del tipo di dati personali in oggetto e dei motivi del loro trattamento, nel caso in cui rifiutaste di fornirci tali dati potremmo non essere in grado di adempiere ai nostri obblighi contrattuali o, in casi estremi, di proseguire il nostro rapporto.

Come raccogliamo i vostri dati personali?

DATI DEI CANDIDATI: Le modalità con cui raccogliamo i vostri dati personali sono principalmente tre:

  • 1. Direttamente da voi
  • 2. Da terzi
  • 3. Da fonti pubbliche. Inoltre, quando accedete al nostro sito web o leggete o cliccate su una nostra e-mail, possiamo raccogliere alcuni dati su di voi perché ce li fornite direttamente.

DATI DEI PARTECIPANTI AI CORSI: Le modalità con cui raccogliamo i vostri dati personali sono principalmente due:

  • 1. Direttamente da voi
  • 2. Da referenti della vostra azienda (per esempio Ufficio Risorse Umane)

DATI DEI CLIENTI: Le modalità con cui raccogliamo i vostri dati personali sono principalmente due:

  • 1. Direttamente dai voi
  • 2. Da terzi (ad esempio i nostri candidati) e altre fonti limitate (ad es. media online e offline). Inoltre, quando accedete al nostro sito web o leggete o cliccate su una nostra e-mail, possiamo raccogliere alcuni dati su di voi, in modo automatico o perché ce li fornite direttamente.

DATI DEI FORNITORI: Noi raccogliamo i vostri dati personali nel corso della nostra attività con voi. Inoltre, quando accedete al nostro sito web o leggete o cliccate su una nostra e-mail, possiamo raccogliere alcuni dati su di voi, in modo automatico o perché ce li fornite direttamente.

Come utilizziamo i vostri dati personali?

DATI DEI CANDIDATI: Utilizziamo i vostri dati personali per essere di supporto nella ricerca di nuove opportunità professionali. Maggiori sono le informazioni che disponiamo su di voi, sulle vostre competenze e sulle vostre aspettative, più personalizzato potrà essere il nostro servizio. Ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti locali, potremmo anche utilizzare i vostri dati personali per attività quali marketing. Ove appropriato, vi verrà richiesto il consenso prima di intraprendere queste attività.

DATI DEI PARTECIPANTI AI CORSI: Utilizziamo i vostri dati personali per essere costruire interventi formativi su misura. Maggiori sono le informazioni che disponiamo su di voi, sulle vostre competenze e sul vostro fabbisogno formativo, più personalizzato potrà essere il nostro servizio. Ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti locali, potremmo anche utilizzare i vostri dati personali per attività quali marketing. Ove appropriato, vi verrà richiesto il consenso prima di intraprendere queste attività.

DATI DEI CLIENTI: il motivo principale dell’utilizzo delle informazioni sui clienti è garantire la miglior erogazione dei servizi richiesti da parte vostra. Ciò potrebbe comportare trovare i candidati giusti, accompagnarvi nella redazione e realizzazioni di percorsi di formazione e/o di coaching o erogare consulenza su tematiche inerenti le Risorse Umane e il Change Management. Maggiori sono le informazioni di cui disponiamo, più il nostro servizio potrà essere customizzato e soddisfare le esigenze specifiche.

DATI DEI FORNITORI: I motivi principali dell’utilizzo dei vostri dati personali sono garantire l'adeguata implementazione degli accordi contrattuali che intercorrono tra noi al fine di assicurare il regolare svolgimento del nostro rapporto.

Con chi condividiamo i vostri dati personali?

DATI DEI CANDIDATI: Condividiamo le vostre informazioni con potenziali datori di lavoro per aumentare le vostre opportunità di ottenere il lavoro desiderato.

DATI DEI PARTECIPANTI AI CORSI: possiamo condividere le vostre informazioni con il vostro datore di lavoro per meglio soddisfare il fabbisogno formativo.

DATI DEI CLIENTI: Condivideremo i vostri dati: (i) con candidati che intervistiamo; (ii) con potenziali nuovi clienti fatto salvo diversa indicazione da parte vostra; (iii) con gli azionisti di ASAP Srl.

DATI DEI FORNITORI: Salvo diversa indicazione da parte vostra potremmo condividere le vostre informazioni con gli azionisti di ASAP Srl.

UTENTI DEL SITO WEB: Salvo diversa indicazione da parte vostra, potremmo condividere le vostre informazioni con fornitori di servizi di analisi web, piattaforme di marketing automation e servizi di social media, per garantire che la pubblicità che ricevete sia su misura per le vostre esigenze. Come proteggiamo i vostri dati personali? Abbiamo a cuore la tutela delle vostre informazioni. Perciò mettiamo in atto misure idonee elaborate specificatamente per evitare l’accesso non autorizzato e l’uso improprio dei vostri dati personali.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

In assenza di contatti significativi con voi (o, ove appropriato, con la società per la quale lavorate o con cui collaborate) dopo un periodo di dieci anni, provvederemo a cancellare i vostri dati personali dai nostri sistemi a meno che non riteniamo in buona fede che la legge o altri regolamenti ci impongano di conservarli (ad esempio per obblighi nei confronti di autorità fiscali o in relazione a un’eventuale controversia prevista).

Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?

Anche se possediamo già i vostri dati personali, potete esercitare vari diritti in relazione ad essi. Per conoscerli, contattateci all’indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Cercheremo di gestire la vostra richiesta nel più breve tempo possibile, e in ogni caso in conformità con i requisiti delle leggi vigenti. Preghiamo di notare che potremmo tenere traccia delle vostre comunicazioni per poter risolvere eventuali questioni da voi sollevate.

Diritto di opposizione: Se utilizziamo i vostri dati perché lo riteniamo necessario per i nostri legittimi interessi e voi non siete d’accordo, avete il diritto di opporvi. Risponderemo alla vostra richiesta entro 30 giorni (anche se potremmo avere il diritto di prolungare questo periodo in alcuni casi). In generale, non concorderemo con voi solo se sono applicabili determinate condizioni limitate.

Diritto di revoca del consenso: Nei casi in cui abbiamo ottenuto il vostro consenso a trattare i vostri dati personali per talune attività o il consenso a farvi proposte commerciali, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Richieste di accesso ai dati personali: A fini di chiarezza, avete il diritto di chiederci in qualunque momento di verificare quali informazioni che vi riguardano sono in nostro possesso e di modificare, aggiornare o cancellare dette informazioni. A questo punto potremmo soddisfare la vostra richiesta o in alternativa eseguire una delle azioni seguenti: o potremmo chiedervi di verificare la vostra identità, o chiedervi maggiori informazioni circa la vostra richiesta; e o ove giuridicamente consentito, potremmo respingere la vostra richiesta, spiegandovene però il motivo.

Diritto di cancellazione: Avete il diritto di chiederci di cancellare i vostri dati personali. Risponderemo alla vostra richiesta entro 30 giorni. Se accettiamo la vostra richiesta, cancelleremo i vostri dati presumendo in generale tuttavia che preferiate che il vostro nome venga annotato sul registro delle persone che preferiscono non essere contattate. In questo modo limiteremo le probabilità che veniate contattati in futuro. Se preferite che non procediamo in questo modo, potete comunicarcelo.

Diritto alla portabilità dei dati: Se lo desiderate, avete il diritto di trasferire i dati in nostro possesso ad un altro titolare del trattamento. Collaboreremo in questo senso trasferendo direttamente i dati per vostro conto o fornendovene una copia in un comune formato leggibile a macchina.

Diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo: Potete anche esercitare il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di controllo.

Se i vostri interessi o requisiti cambiano, potete cancellare parzialmente o totalmente l’iscrizione ai nostri contenuti marketing comunicandoci via e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o aggiornando le vostre preferenze attraverso il nostro centro sul sito web di Asap Srl (accedendo al vostro account o inserendo il vostro indirizzo e-mail).

Come contattare il titolare dei dati e il DPO di Asap Srl?

Il titolare dei dati è ASAP Srl, rappresentata da Gertraud Bacher. Potete telefonare al numero 02/89367045 o contattarla alla mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Per contattare il nostro DPO, Alfio Romenici, potete telefonare al numero 02/89367045 o contattarci alla mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.