TEAM LEADER GESTIONE DOCUMENTALE – cooperativa sociale

Stiamo ricercando un team leader nell’ambito della gestione documentale per una cooperativa sociale, che svolga attività operative di normalizzazione, digitalizzazione, indicizzazione di materiale documentario e attività di coordinamento, finalizzate all'inserimento lavorativo di persone disabili e svantaggiate. Si tratta di una realtà storica sul territorio che unisce un forte impianto valoriale a una visione di business innovativa all’interno delle professioni di aiuto.

Job Offer

• Sede di lavoro: provincia di Varese 
• Contratto di assunzione: a tempo determinato, con volontà di un successivo rinnovo a tempo indeterminato 
• Retribuzione: interessante e commisurata all’esperienza

Responsabilità

Il ruolo che si andrà a svolgere, dopo un periodo di inserimento e formazione, comporta strutturalmente una componente di operatività (50%), organizzando e gestendo in prima persona le attività previste per la commessa affidategli dal superiore responsabile, e una di responsabilità (50%), coordinando operativamente un team di risorse dedicate.

Nello specifico si occuperà di: 

• Normalizzare il materiale documentario eliminando ogni impedimento per la scansione degli stessi 
• Digitalizzare il materiale documentario e controllare la qualità delle immagini 
• Indicizzare il materiale documentario secondo i criteri previsti dalle singole lavorazioni 
• Controllare il prodotto finale 
• Stesura delle procedure relative alla commessa 
• Pianificazione delle attività previste dalla commessa secondo gli obiettivi forniti, da sottoporre all’approvazione del responsabile superiore 
• Coordinare operativamente le risorse dedicate alla commessa
• Condividere con il responsabile superiore le eventuali criticità rispetto alle risorse affidategli 
• Gestione dei contatti operativi con il cliente, previa indicazione del responsabile superiore 
• Stesura di report di produzione per il responsabile superiore

Requisiti

• Laurea in ambito umanistico con indirizzo archivistico/documentario o Diploma di Scuola di Archivistica, paleografica e diplomatica conseguito presso un Archivio di Stato o Master nell’ambito degli archivi digitali (es. Master II livello FGCAD - Università di Macerata) 
• Buona conoscenza delle metodologie e strumenti per la gestione documentale 
• Ottima conoscenza degli strumenti di Office Automation 
• Patente B e automunito 
• Flessibilità di orario

Altre competenze ed esperienze

• Forte motivazione e piena condivisione della dimensione ideale della Cooperazione Sociale: riconoscere che il lavoro svolto per le diverse commesse e “l’orientamento alla persona” si qualificano alla pari come strumenti essenziali per il raggiungimento dell’obiettivo primario dell’attività lavorativa, ossia l’inserimento occupazionale e la crescita umana di persone disabili 
• Facilità di apprendimento 
• Flessibilità e disponibilità nel raggiungimento dell’obiettivo 
• Ottime capacità relazionali: capacità comunicative e di supporto 
• Propensione alla gestione di risorse umane disabili 
• Capacità di pianificazione e di gestione del tempo 
• Ottima precisione

Inviare curriculum in formato Word, completo di foto e autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 e del D. Lgs n. 196/2003 come modificato dal D. Lgs n.101/2018 La ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi (L. 125/91)