TEAM LEADER GESTIONE DOCUMENTALE – cooperativa sociale

Stiamo ricercando un team leader nell’ambito della gestione documentale per una cooperativa sociale, che svolga attività operative di normalizzazione, digitalizzazione, indicizzazione di materiale documentario e attività di coordinamento, finalizzate all'inserimento lavorativo di persone disabili e svantaggiate. Si tratta di una realtà storica sul territorio che unisce un forte impianto valoriale a una visione di business innovativa all’interno delle professioni di aiuto.

Job Offer

  • Sede di lavoro: provincia di Varese 
  • Contratto di assunzione: a tempo determinato, con volontà di un successivo rinnovo a tempo indeterminato 
  • Retribuzione: interessante e commisurata all’esperienza

Responsabilità

Il ruolo che si andrà a svolgere, dopo un periodo di inserimento e formazione, comporta strutturalmente una componente di operatività (50%), organizzando e gestendo in prima persona le attività previste per la commessa affidategli dal superiore responsabile, e una di responsabilità (50%), coordinando operativamente un team di risorse dedicate.

Nello specifico si occuperà di: 

  • Normalizzare il materiale documentario eliminando ogni impedimento per la scansione degli stessi 
  • Digitalizzare il materiale documentario e controllare la qualità delle immagini 
  • Indicizzare il materiale documentario secondo i criteri previsti dalle singole lavorazioni 
  • Controllare il prodotto finale 
  • Stesura delle procedure relative alla commessa 
  • Pianificazione delle attività previste dalla commessa secondo gli obiettivi forniti, da sottoporre all’approvazione del responsabile superiore 
  • Coordinare operativamente le risorse dedicate alla commessa
  • Condividere con il responsabile superiore le eventuali criticità rispetto alle risorse affidategli 
  • Gestione dei contatti operativi con il cliente, previa indicazione del responsabile superiore 
  • Stesura di report di produzione per il responsabile superiore

Requisiti

  • Laurea in ambito umanistico con indirizzo archivistico/documentario o Diploma di Scuola di Archivistica, paleografica e diplomatica conseguito presso un Archivio di Stato o Master nell’ambito degli archivi digitali (es. Master II livello FGCAD - Università di Macerata) 
  • Buona conoscenza delle metodologie e strumenti per la gestione documentale 
  • Ottima conoscenza degli strumenti di Office Automation 
  • Patente B e automunito 
  • Flessibilità di orario

Altre competenze ed esperienze

  • Forte motivazione e piena condivisione della dimensione ideale della Cooperazione Sociale: riconoscere che il lavoro svolto per le diverse commesse e “l’orientamento alla persona” si qualificano alla pari come strumenti essenziali per il raggiungimento dell’obiettivo primario dell’attività lavorativa, ossia l’inserimento occupazionale e la crescita umana di persone disabili 
  • Facilità di apprendimento 
  • Flessibilità e disponibilità nel raggiungimento dell’obiettivo 
  • Ottime capacità relazionali: capacità comunicative e di supporto 
  • Propensione alla gestione di risorse umane disabili 
  • Capacità di pianificazione e di gestione del tempo 
  • Ottima precisione

 

Inviare curriculum in formato Word, completo di foto e autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 e del D. Lgs n. 196/2003 come modificato dal D. Lgs n.101/2018 La ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi (L. 125/91)


Luogo: Provincia Varese

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Rif: PJ2021001

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data: 2022-04-08